Sefydliadau gwyddoniaeth yn yr oes ddigidol

Yn 2022, cychwynnodd Ysgrifenyddiaeth y Cyngor Gwyddoniaeth Rhyngwladol (ISC) ar daith ddigidol drawsnewidiol. Deilliodd y fenter hon o ddealltwriaeth o'r angen dybryd am sefydliad aelodaeth cynhwysol â gogwydd byd-eang i addasu i'r trawsnewidiadau digidol sy'n ail-lunio ein bywydau proffesiynol, hamdden a dyddiol ar draws cymunedau amrywiol ledled y byd. Wedi'i lunio'n wreiddiol fel ymarfer ar gyfer y tîm cyfathrebu gyda'r nod o wella sgiliau a gallu digidol yr ISC, datblygodd y prosiect yn gyflym i ganolbwyntio ar sicrhau ystwythder wrth addasu i'r dirwedd ddigidol sy'n newid yn barhaus. Yn bwysig ddigon, ceisiodd yr ISC gynnwys ei Aelodau yn y daith hon, gan ddeall bod cryfder yr ISC wedi'i gysylltu'n gynhenid ​​â chadernid ei aelodaeth. Arweiniodd arolwg o'r Aelodaeth at nodi nifer o astudiaethau achos perthnasol lle gellid rhannu dysg a theithiau Aelodau'r ISC ag eraill.

Mae'r adroddiad hwn yn ymchwilio i'r cysyniad amlochrog o 'ddigidol' - term sydd wedi esblygu'n sylweddol dros amser, gan ddylanwadu ar agweddau technolegol a diwylliannol sefydliadau. Mae archwiliad yr ISC yn dechrau gyda'r cwestiwn sylfaenol: Beth mae 'digidol' yn ei olygu yng nghyd-destun sefydliadau gwyddonol? Gofynnwyd y cwestiwn hwn i grŵp amrywiol o staff ac Aelodau yn ystod gweithdai ISC ar ddiwedd 2022, gan arwain at sbectrwm o ddehongliadau sy’n amrywio o ddefnyddio offer ar-lein i wella cysylltedd, i olwg ehangach, hollgynhwysol o ddigidol fel rhan annatod o yn byw yn yr 21ain ganrif.

Yn y ddogfen hon, rydym yn mabwysiadu'r persbectif olaf, gan alluogi archwiliad o'r myrdd o ffyrdd y mae digideiddio yn ail-lunio gweithgareddau a methodolegau Aelodau ISC a Chyrff Cysylltiedig. Mae'r ISC yn canolbwyntio ar effaith drawsnewidiol technolegau digidol ar sefydliadau gwyddonol, gan amlygu'r cyfleoedd a'r heriau y mae hyn yn eu cyflwyno.

Yn ganolog i'r canfyddiadau hyn mae'r arolwg a gynhaliwyd yn gynnar yn 2023 gan sefydliadau amrywiol Aelodaeth ISC, gan gynnwys academïau cenedlaethol, undebau a'r Cyrff Cysylltiedig. Ni chynlluniwyd yr arolwg fel astudiaeth wyddonol drylwyr ond yn hytrach fel baromedr i fesur ymgysylltiad digidol a gallu Aelodau ISC. Roedd yn llwyfan ar gyfer nodi Aelodau â chanlyniadau neu sylwadau diddorol, a gafodd eu cyfweld wedyn i gael rhagor o wybodaeth. Daeth y cyfweliadau hyn i ben gyda chyflwyno astudiaethau achos yng Nghyfarfod Aelodau Canol Tymor yr ISC ym mis Mai 2023.

Mae'r astudiaethau achos a gyflwynir yn yr adroddiad hwn yn destament i'r strategaethau digidol arloesol a ddefnyddir gan Aelodau ISC. Maent yn enghraifft o sut y gellir trosoledd digideiddio i greu cysylltiadau dyfnach, cynhyrchu gwerth mewn ffyrdd newydd a thrawsnewid strwythurau sefydliadol a modelau gweithredol. O strategaeth cynnwys sy’n canolbwyntio ar Optimeiddio Peiriannau Chwilio (SEO) y Gymdeithas Frenhinol i ddull aelod-ganolog yr Academi Ifanc Fyd-eang, mae’r mewnwelediadau hyn yn cynnig cipolwg ar y dirwedd ddigidol ddeinamig o fewn sefydliadau gwyddonol.

Mae'r adroddiad hwn yn archwilio'r meysydd cyfle allweddol - creu cysylltiadau digidol dyfnach, cynhyrchu gwerth newydd a modelau sefydliadol esblygol - a'i nod yw ysbrydoli Aelodau ISC a sefydliadau gwyddoniaeth eraill yn eu teithiau trawsnewid digidol. Mae’n archwilio sut mae digideiddio nid yn unig yn ymwneud â mabwysiadu technolegau newydd ond hefyd yn ymwneud â chroesawu newid diwylliannol sy’n ailddiffinio sut mae cymunedau gwyddonol yn cysylltu, yn cydweithio ac yn creu gwerth.

Hoffai’r ISC barhau â’r sgwrs hon gyda’i Aelodau drwy gydol 2024 a thu hwnt, wrth iddo lywio’r ffrwydrad o fodelau iaith mawr ac offer deallusrwydd artiffisial cynhyrchiol eraill a’r cyfleoedd a’r bygythiadau a gyflwynir ganddynt, mewn gwaith o ddydd i ddydd ac ar gyfer cymdeithas yn gyffredinol.

Mae'r ISC yn estyn ei ddiolchgarwch diffuant i'r holl Aelodau a gymerodd ran yn yr arolwg ac a gyfrannodd at yr astudiaethau achos. Eu mewnwelediadau a'u profiadau yw conglfaen yr adroddiad hwn, gan ddarparu safbwyntiau gwerthfawr ar deithiau digidol sefydliadau gwyddonol.
Rwyf hefyd yn estyn diolch i Zhenya Tsoy, Uwch Swyddog Cyfathrebu ac Arweinydd Digidol yr ISC a oedd â'r weledigaeth i agor y sgwrs gyda Nick Scott, a arweiniodd y drafodaeth hon gyda'i gilydd.

Crëwyd y ddogfen hon i fod yn ffynhonnell ysbrydoliaeth ac arweiniad i Aelodau ISC a sefydliadau gwyddonol eraill wrth iddynt barhau i esblygu a ffynnu yn yr oes ddigidol.

Alison Meston
Cyfarwyddwr Cyfathrebu
Cyngor Gwyddoniaeth Rhyngwladol

Er mwyn ymateb i'r bygythiadau dirfodol hanfodol y mae dynoliaeth yn eu hwynebu, rhaid i sefydliadau gwyddonol fod yn gadarn ac yn ystwyth i sicrhau bod gwyddoniaeth yn gryf ac yn berthnasol. Ond mae natur, cwmpas ac ehangder sefydliad yn newid wrth i dechnoleg a diwylliant newid. Mae hyn yn arbennig o wir yn yr oes ddigidol.

Felly – beth yw ystyr 'digidol'? Pan ofynnwyd y cwestiwn hwn i staff ac Aelodau mewn gweithdy ISC ar ddiwedd 2022, rhannwyd y farn rhwng dau ddiffiniad:

• Mae digidol yn ymwneud â bod yn hygyrch ar-lein Mae'n golygu defnyddio offer ar-lein i gysylltu, cyfathrebu, ymgysylltu, rhannu gwybodaeth a chydweithio.
• Digidol yw sut rydym yn byw yn yr 21ain ganrif Mae'n hollgynhwysol. Nid yw'n gysylltiedig â bod ar-lein ond mae'n cwmpasu bywydau a'r cysylltiad rhwng pobl a/neu beiriannau.

Nid yw'n anarferol canfod nad oes dealltwriaeth gyffredin o'r gair 'digidol'; mae'r ystyr wedi newid dros amser ac mae ei ddefnydd yn dibynnu ar y cyd-destun a phrofiad a barn pob unigolyn. Er enghraifft, mae ‘trawsnewid digidol’ yn destun ffocws dwys ym myd busnes ond gellir ei ddefnyddio i ddisgrifio popeth o newidiadau bach – fel creu cynhyrchion a gwasanaethau newydd – i ailstrwythuro gweithrediadau’r cwmni, diwylliannau a chynhyrchion yn gyfan gwbl er mwyn manteisio arnynt. technolegau digidol.

Bydd y ddogfen hon, a ddatblygwyd ar gyfer Aelodaeth ISC a'i Gyrff Cysylltiedig, yn defnyddio'r diffiniad olaf yn fras: gan dybio mai 'digidol yw sut yr ydym yn byw yn yr 21ain ganrif'. Bydd yn edrych ar faint o agweddau ar yr hyn y mae Aelodau’r ISC yn ei wneud – a sut y maent yn ei wneud – sy’n newid yn yr oes ddigidol, a’r cyfleoedd a’r heriau y mae’r newidiadau hynny’n eu creu.

Nod yr adroddiad hwn yw cynnig ysbrydoliaeth ac arweiniad i Aelodau ISC a sefydliadau gwyddoniaeth eraill wrth iddynt symud ymlaen yn eu teithiau trawsnewid digidol eu hunain, fodd bynnag maent yn dewis diffinio'r gair 'digidol'.

Mae'r ddogfen hon yn ymgorffori canfyddiadau arolwg ar-lein o Aelodau ISC. Cynhaliwyd yr arolwg yn gynnar yn 2023 ac roedd yn cynnwys 44 o ymatebion gan academïau cenedlaethol, undebau, aelodau cyswllt a chyrff gydag ysgrifenyddiaethau ledled y byd (47 y cant yn Ewrop). Roedd yr ymatebwyr yn amrywio o ran maint o sefydliadau gwirfoddol bach yn unig (4 ymateb) a’r rhai â llai na 25 o aelodau (18 ymateb) i sefydliadau mwy gyda mwy na 200 o aelodau (15 ymateb).

Roedd yr ymatebwyr naill ai'n weithredwyr yn bennaf (17 o ymatebion) neu mewn rolau cyfathrebu neu rolau cymorth eraill (12 ymateb). Roedd cwblhau'r arolwg yn optio i mewn.

Cynlluniwyd yr arolwg nid fel ymarfer gwyddonol, ond i gynnig baromedr cychwynnol o'r hyn y mae Aelodau'r ISC yn ei wneud ar ddigidol a sut maent yn teimlo am eu gallu sefydliadol o ran ymgorffori digidol yn eu strategaeth sefydliadol.

Nod yr ISC oedd nodi Aelodau a gynigiodd ganlyniadau diddorol neu a wnaeth sylwadau craff y gellid eu cyfweld wedyn am ragor o wybodaeth ac i'w cyflwyno yng Nghyfarfod Aelodau Canol Tymor yr ISC ym mis Mai 2023. Cyfwelwyd cynrychiolwyr o naw aelod-sefydliad ac mae'r adroddiad hwn yn cynnwys trosolwg o'u hachosion.

Teimlai'r rhan fwyaf o Aelodau ISC a ymatebodd i'r arolwg eu bod yn 'symud ymlaen' ym maes digidol (ffigur 1). Mae’r Aelodau hyn yn gweld digidol fel rhan o’u strategaeth ond nid ydynt wedi ei ymgorffori ym mhopeth a wnânt. Er eu bod yn buddsoddi’n weithredol mewn technoleg ac yn datblygu eu sgiliau, maent yn teimlo bod ganddynt ffordd i fynd eto ar eu taith ddigidol.

Mae tri maes eang o gyfleoedd ar gyfer sefydliadau gwyddoniaeth:

1. Creu mwy o gysylltiadau digidol dyfnach ag aelodau, rhanddeiliaid eraill neu gynulleidfaoedd.
2. Creu gwerth mewn ffyrdd newydd, a gwneud hynny'n gyflymach.
3. Newid sgiliau, strwythurau trefniadol a modelau gweithredol i gyflawni amcanion newydd neu wahanol.

Bydd yr adroddiad hwn yn edrych ar bob un yn ei dro, gan amlinellu cyd-destun a pherthnasedd pob maes ar gyfer Aelodau ISC, gan adolygu canfyddiadau perthnasol o'r arolwg a chyflwyno astudiaethau achos o Aelodau ISC sydd wedi bod yn gweithio i wireddu'r cyfleoedd hyn.

Mae’r oes ddigidol bob amser wedi bod â’r potensial i chwyldroi sut mae sefydliadau – gan gynnwys Aelodau ISC – yn cysylltu â phobl: eu haelodau, cynulleidfaoedd, rhanddeiliaid, staff a thu hwnt.

y byd ffisegol, mae yna wastad gyfaddawd rhwng cyrhaeddiad a chyfoeth: mae cyrraedd mwy o bobl yn peryglu cyfoeth, dwyster a dyfnder eu profiadau. [1] Enghraifft dda yw cynhadledd wyddoniaeth bersonol draddodiadol, lle mae cyrhaeddiad yn gyfyngedig, ond mae profiadau yn ddwfn a chyfoethog (hy soffistigedig ac o ansawdd uchel).

Yn y byd digidol, fodd bynnag, mae'r deinamig hwn yn newid. Gellir ehangu cyrhaeddiad sefydliadol heb aberthu ansawdd y cynnwys a'r profiad. Mewn gwirionedd, gall y gallu i greu profiadau unigryw a chyfoethog roi mwy o gyrhaeddiad i sefydliadau.²
Mae peiriannau chwilio rhyngrwyd yn gwobrwyo cynnwys cyfoethocach a mwy unigryw, gan ei wasanaethu i fwy o bobl a chynyddu ei gyrhaeddiad.³ Yn y Deyrnas Unedig, mae’r Gymdeithas Frenhinol, wedi creu rhaglen gyfan i fanteisio ar hyn, gan greu cynnwys cyfoethog sydd wedi’i gynllunio’n benodol i ddenu cynulleidfaoedd newydd drwy dargedu allweddeiriau Google sydd wedi’u chwilio’n helaeth (astudiaeth achos 1).

Nid yw cyrhaeddiad ychwanegol cynnwys cyfoethog yn dod i ben gyda'r potensial iddo raddio'n uwch yng nghanlyniadau peiriannau chwilio; pan fydd gwyddonwyr a rhanddeiliaid eraill yn gweld cynnwys sy’n apelio at eu diddordebau, gallant ei rannu â’u rhwydweithiau ar-lein, trwy LinkedIn, Academia.edu neu ResearchGate, er enghraifft. Mae'r gwefannau rhwydweithio academaidd hyn a chyhoeddwyr ysgolheigaidd masnachol yn ehangu eu cysylltiadau trwy gronfeydd data digidol helaeth, gan ddarparu cyrhaeddiad a chyfoeth o gynnwys i wyddonwyr.

Cyfeiriadau:

1. Evans, P. a Wurster, TS (2000). 'Blown to bits: Sut mae economeg gwybodaeth newydd yn trawsnewid strategaeth', Harvard Business Press, 1 Ionawr. Ar gael yn: https://www.bcg.com/publications/2000/strategy-technologydigital-blown-to-bits
2. Evans, P. a Wurster, TS (2000). 'Blown to bits: Sut mae economeg gwybodaeth newydd yn trawsnewid strategaeth', Harvard Business Press, 1 Ionawr. Ar gael yn: https://www.bcg.com/publications/2000/strategy-technologydigital-blown-to-bits
3. Google (nd) Canllaw Cychwynnol Optimeiddio Peiriannau Chwilio (SEO) – Cymorth Google. Ar gael yn: https://support.google.com/webmasters/answer/7451184?hl=en/

'Byddwn yn cyrraedd cynulleidfa ehangach ac yn effeithio ar bolisi cyhoeddus
trwy greu cynnwys a ddyluniwyd yn benodol ar gyfer Google'.

Mae'r Gymdeithas Frenhinol yn sefydliad mawr a chymhleth. Mae ei allbynnau yn rhychwantu cyfnodolion, grantiau gwyddonol, gwaith polisi, rhaglenni diwydiant, adnoddau ysgol a digwyddiadau ymgysylltu cyhoeddus.

Yr her

Gyda sbectrwm mor eang o allbynnau, rhaid i wefan y Gymdeithas Frenhinol wasanaethu cynulleidfaoedd amrywiol yn effeithlon. Mae galluogi ymwelwyr i ddod o hyd i wybodaeth berthnasol yn gyflym yn hollbwysig, ond mae sicrhau bod y cynnwys hwn yn weladwy ar beiriannau chwilio yn her.

Prosiect trawsnewid y wefan

Adnewyddodd prosiect trawsnewid gwefan y Gymdeithas Frenhinol ddyluniad y wefan a gwella tagio ôl-wyneb y cynnwys. Mae hyn yn galluogi rhoi wyneb mwy effeithlon ar wybodaeth gyfoethocach mewn gwahanol feysydd ac yn caniatáu i beiriannau chwilio argymell cynnwys yn well yn seiliedig ar ymddygiad a dewisiadau defnyddwyr.

Y strategaethau

• Ymgysylltu â rhanddeiliaid: Cynhaliodd y Gymdeithas Frenhinol gyfweliadau mewnol ac allanol â rhanddeiliaid i fireinio llywio’r wefan. Helpodd y mewnwelediadau a ddeilliodd o hynny i egluro meysydd dadleuol, gan arwain yn y pen draw at y dyluniad gwe newydd.
• Penderfyniadau a yrrir gan ddadansoddeg: Defnyddiodd y Gymdeithas Frenhinol offer dadansoddeg i asesu llif ymwelwyr a sut roedd defnyddwyr yn ymgysylltu â gwahanol adrannau o’r wefan, gan gefnogi datblygiad dyluniad effeithlon, hawdd ei ddefnyddio.
• SEO ac ymgysylltu â'r cyhoedd: Cyn i'r prosiect trawsnewid presennol ddechrau, roedd y Gymdeithas Frenhinol yn cydnabod bod 60 y cant o'i thraffig gwe yn dod o chwiliad organig Google. Pwysleisiodd hyn bwysigrwydd SEO - y broses o addasu cynnwys a strwythur y wefan i wella safleoedd tudalennau mewn peiriannau chwilio fel Google. Er mwyn gwella SEO, mae'r Gymdeithas Frenhinol bellach yn defnyddio fformat cwestiwn ac ateb ar dudalennau adroddiadau polisi ac ar gyfer gwybodaeth graidd ar bynciau pwysig fel newid yn yr hinsawdd a cholli bioamrywiaeth. Mae'r cwestiynau ar y tudalennau hyn yn dynwared y mathau o ymholiadau y mae pobl fel arfer yn eu teipio i beiriannau chwilio. Trwy ateb y cwestiynau hyn yn uniongyrchol ac ymgorffori ymchwil allweddeiriau, mae'r cynnwys yn darparu'n wirioneddol ar gyfer anghenion defnyddwyr yn ogystal â chynyddu ei gyrhaeddiad - gyda chynnwys y Gymdeithas Frenhinol yn cael ei ddewis fel 'snippet dan sylw' Google ar frig tudalennau canlyniadau peiriannau chwilio ar gyfer rhai pynciau.

Yr effaith

Mae dadansoddiadau gwefan yn dangos bod y gwaith a wnaed hyd yma ar y wefan wedi cynyddu traffig ac wedi cefnogi canfyddiad y cyhoedd o'r Gymdeithas Frenhinol, yn enwedig trwy greu cynnwys a ddyluniwyd yn benodol ar gyfer Google. Pan fydd y wefan wedi'i diweddaru'n llawn yn cael ei lansio yn 2024, y gobaith yw y bydd hyn yn ehangu'r cyrhaeddiad ymhellach. Er bod mesur effaith diriaethol yn heriol, mae hysbysu'r cyhoedd a rhannu gwybodaeth wyddonol trwy'r wefan yn nod pwysig.

Nid yw'r pryderon ymarferol ynghylch mynediad i'r Rhyngrwyd ac argaeledd bellach mor ganolog, gan y gellir tybio y bydd gan y rhan fwyaf o bobl fynediad i'r Rhyngrwyd ar gyflymder rhesymol, ble bynnag y bônt a phryd bynnag y byddant yn troi eu dyfais ymlaen. Cyflymodd dyfodiad y pandemig COVID-19 hyn, wrth i alwadau fideo ddod yn stwffwl ar gyfer rhyngweithio personol a chydweithio proffesiynol.⁴ Gydag AI, gellir goresgyn rhwystrau iaith hyd yn oed, a gall pobl sy'n siarad gwahanol ieithoedd gysylltu a sgwrsio mewn ffordd gymharol ddi-dor.⁵

Yn hytrach na chyflymder neu hygyrchedd, cyd-destun a chynhwysiant bellach yw’r ystyriaethau diffiniol ar gyfer sefydliadau gwyddoniaeth sy’n dymuno cysylltu â phobl yn ddigidol.

Mae'r hyn y gallai rhywun sy'n pori ar ei ffôn wrth wylio'r teledu fod eisiau ei wneud yn wahanol iawn i wyddonydd neu luniwr polisi sy'n defnyddio eu iPad mewn cynhadledd wyddoniaeth. Mae'r ddyfais a'r sianeli y maent yn eu defnyddio hefyd yn berthnasol - yn ogystal â'r rhai nad ydynt.⁶

Mae cynhwysiant yn hanfodol: wrth i sefydliadau gysylltu ag ystod fwyfwy amrywiol o bobl, mae angen iddynt ystyried cefndiroedd, diwylliannau, ieithoedd, lefelau sgiliau digidol eu cynulleidfaoedd a mwy.⁷ I sefydliadau gwyddoniaeth, mae cynhwysiant hefyd yn golygu meddwl am fywydau ac ymddygiadau’r gwyddonwyr y maen nhw am eu cyrraedd, a dylunio profiadau a chynhyrchion digidol mewn ffordd sy’n gweithio iddyn nhw. Mae ymagwedd yr Academi Ifanc Fyd-eang yn enghraifft wych: maent yn mynd i drafferth fawr i ddeall profiadau eu haelodau ac yn ymgorffori nodweddion sy'n parchu eu hamser, eu harferion a'u bywydau - gan gynnwys meddwl yn galed am sut i gadw buddsoddiad amser mor isel â phosibl (achos astudiaeth 2).

Cyfeiriadau:

4. Colleen McClain, Emily A. Vogels, Andrew Perrin, Stella Sechopoulos a Lee Rainie. (2021). 'Y Rhyngrwyd a'r Pandemig', Pew Research Center, (1 Medi). Ar gael yn: https://www.pewresearch.org/internet/2021/09/01/ y-rhyngrwyd-a-y-pandemig/
5. Jiao, W., Wang, W., Huang, J., Wang, X. a Tu, Z. (2023). 'Ydy ChatGPT yn gyfieithydd da? Ie gyda GPT-4 fel yr injan', arXiv rhagargraff, arXiv:2301.08745. doi: https://arxiv.org/abs/2301.08745
6. Boag, P. (2016). 'Dylunio gyda chyd-destun y defnyddiwr mewn golwg', blog Shopify, 17 Mawrth.
   Ar gael yn: https://www.shopify.com/partners/blog/97802374-designing-with-the-users-context-in-mind
7. Westwater, H. (2021). 'Cynhwysiant digidol: Beth ydyw a pham ei fod yn bwysig?' Y Mawr Rhifyn, (6 Rhagfyr).
   Ar gael yn: https://www.bigissue.com/news/social-justice/digital-inclusion-what-is-it-and-why-is-it-important

'Rydym yn canolbwyntio ar yr hyn y gallwn ei wneud i aelodau
yn hytrach na dim ond yr hyn sydd ei angen arnom ganddynt'.

Mae'r Academi Ifanc Fyd-eang yn rhoi llais i wyddonwyr ifanc ac ymchwilwyr ledled y byd, gan feithrin cysylltiadau a chynorthwyo eu twf proffesiynol.

Yr her

Mae gan wyddonwyr ifanc anghenion, arferion a hoffterau cyfathrebu gwahanol, ac mae darparu ar gyfer demograffeg sy'n rhychwantu gwahanol grwpiau oedran o fewn y categori 'ifanc' yn her unigryw. Roedd angen i'r Academi Ifanc Fyd-eang ddylunio cynhyrchion a gwasanaethau a oedd yn mynd i'r afael â'r anghenion penodol hyn a'u hintegreiddio'n ddi-dor i ffyrdd prysur o fyw gweithwyr proffesiynol ar ddechrau eu gyrfa.

Strategaethau ymgysylltu

• Meithrin cyfathrebu rhwng aelodau: Er mwyn meithrin ymdeimlad o gymuned, yn enwedig ymhlith aelodau newydd, cyflwynodd y sefydliad fentrau megis cysylltu aelodau â 'chyfeillion' ar gyfer y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol a'u cysylltu â mentoriaid o gronfa o arbenigwyr. Mae hyn wedi cynorthwyo datblygiad proffesiynol ac wedi arwain at gysylltiadau ystyrlon, hirdymor.
• Canolbwyntio ar anghenion a gwerth aelodau: Mae'r academi yn optimeiddio ei phrosesau digidol yn barhaus i sicrhau eu bod yn parchu cyfyngiadau amser ei haelodau. Trwy symleiddio cyfathrebu a bod yn ymatebol i anghenion aelodau, mae'r academi yn sicrhau bod aelodau'n teimlo bod eu cyfranogiad yn werth chweil.
• Deall arferion a dewisiadau: Gan gydnabod y gallai rhai aelodau bwyso tuag at sianeli cyfathrebu modern, tra bod eraill yn gwerthfawrogi dulliau traddodiadol, mae'r academi wedi ceisio sicrhau cydbwysedd. Mae adolygiadau rheolaidd o ryngweithiadau aelodau yn rhoi cipolwg ar ddewisiadau esblygol.

Yr effaith

Trwy deilwra ei hagwedd i ddarparu ar gyfer anghenion ac arferion penodol gwyddonwyr ifanc, mae'r Academi Ifanc Fyd-eang wedi creu cymuned gadarn, ymgysylltiol. Mae'r dull aelod-ganolog hwn yn helpu'r academi i atseinio'n ddyfnach â'i ddemograffeg darged, gan sicrhau cyfranogiad gweithredol parhaus yr aelodau yn y rhwydwaith.

Yn y pen draw, mae profiadau gwael, amhersonol, amherthnasol, neu annilys yn lleihau cyrhaeddiad sefydliadau gwyddoniaeth yn unig. Rhaid iddynt felly ddatblygu dealltwriaeth llawer dyfnach o gynulleidfaoedd allweddol: eu cyd-destun, cyfyngiadau a sut i ddiwallu eu hanghenion penodol. Yn ffodus, mae'r byd digidol yn darparu digonedd o ddata i sefydliadau, a gall trosoledd hyn arwain at fewnwelediad i ymddygiad defnyddwyr, hoffterau a phwyntiau poen.⁸ Gall sefydliadau gwyddoniaeth harneisio'r data hwn i fireinio eu cynigion a diwallu anghenion eu cynulleidfaoedd yn well. Mae Undeb Rhyngwladol Cemeg Bur a Chymhwysol (IUPAC) yn enghraifft o sefydliad yn defnyddio data i wella’r hyn a gynigir ganddo: mae’n cynnal arolygon i ddeall anghenion a hoffterau aelodau, ac yn pennu sut i gysylltu â nhw ar sail y mewnwelediadau hyn (astudiaeth achos 3) . Mae addasu eu hymagwedd at gysylltu ag anghenion a hoffterau gwahanol gynulleidfaoedd, a chreu cynnwys unigryw ar gyfer segmentau cynulleidfa penodol – fel Brecwast Menywod Byd-eang IUPAC – yn ganolog i sut mae cyfathrebu’n gweithio yn y byd digidol.

Yn olaf, dylid nodi nad yw cysylltiadau a hwylusir gan ddigidol yn gyfyngedig i bobl. Heddiw, rydym wedi'n cysylltu â gwrthrychau sydd wedi'u mewnblannu ag AI, fel ein ffonau symudol, oriorau, oergelloedd, seinyddion neu ficrosgopau.⁹ Er bod robotiaid a gwrthrychau yn ymddwyn yn wahanol i bobl, mae cyd-destun, cynhwysiant a chyfranogiad yn parhau i fod yn bwysig. Yn y dyfodol, bydd angen i'r Gymdeithas Frenhinol feddwl yn ofalus a ddylid trefnu ei gwefan i wasanaethu cynnwys i offer fel ChatGPT a modelau iaith mawr eraill, a sut.¹⁰ Yn yr un modd, efallai y bydd angen i IUPAC ystyried pa rai o'i aelodau sy'n defnyddio asiantau AI neu gynorthwywyr llais i gysylltu ag ef, a'r ffordd orau o ymgysylltu â'r cyfryngwyr hynny. Mae cysylltiad digidol ar fin mynd yn fwy cymhleth fyth.¹¹

Cyfeiriadau:

8. Brown, B., Kanagasabai, K., Pant, P. a Serpa Pinto, G. (2017). 'Cipio gwerth o'ch data cwsmeriaid', McKinsey & Company, 15 Mawrth. Ar gael yn: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/capturing-value-from-your-customer-data
9. Ghosh, I. (2020). 'AIoT: Pan fydd deallusrwydd artiffisial yn cwrdd â Rhyngrwyd Pethau', Cyfalafydd Gweledol, 12 Awst. Ar gael yn: https://www.visualcapitalist.com/aiot-when-ai-meets-iot-technology/
10. Cyngor Gwyddoniaeth Rhyngwladol (2023). 'Fframwaith ar gyfer gwerthuso technolegau digidol a thechnolegau cysylltiedig sy'n datblygu'n gyflym: AI, Modelau Iaith Mawr a thu hwnt'. Cyngor Gwyddoniaeth Rhyngwladol. Ar gael yn: https://council.science/publications/framework-digital-technologies/
11. Westcott, K., Arbanas, J., Arkenberg, C., Auxler, B., Loucks, J. a Downs, K. (2023). 'Tueddiadau cyfryngau digidol 2023: wedi'u trochi a'u cysylltu', Mewnwelediadau Deloitte, 14 Ebrill. Ar gael yn: https://www2.deloitte.com/uk/en/insights/ diwydiant/technoleg/media-industry-trends-2023.html

'Ein gobaith yw dod o hyd i ffyrdd o ymgysylltu â'n haelodau
yn y fath fodd fel y byddant yn ymgysylltu mwy'.

Mae IUPAC yn sefydliad byd-eang gyda sylfaen aelodaeth amrywiol. Gyda’i aelodau’n amrywio o ran maint a gallu gweithredol, o endidau mawr a reolir yn broffesiynol i rai llai sy’n cael eu rhedeg gan unigolion, mae cyfathrebu ac ymgysylltu â phawb yn effeithiol yn heriol.

Yr her: Dewisiadau ymgysylltu digidol amrywiol

Mae gan sefydliadau amrywiol sy'n aelodau o IUPAC ddewisiadau cyfathrebu amrywiol. Er bod rhai yn tueddu at sianeli confensiynol fel e-byst, mae'n well gan eraill lwyfannau digidol mwy modern. Mae hyn yn gosod her sylweddol i IUPAC: sut orau i ddefnyddio ei adnoddau cyfyngedig i gyfathrebu â chynulleidfaoedd sydd â llawer o ddewisiadau gwahanol.

Yr arolwg ymgysylltu digidol

Er mwyn deall dewisiadau ei aelodau yn well ac i fireinio ei strategaeth ymgysylltu, cynhaliodd IUPAC arolwg cyfathrebu. Yr amcan oedd asesu effeithiolrwydd ei sianeli cyfathrebu presennol a nodi meysydd i'w gwella. Arweiniodd canlyniadau'r arolwg IUPAC i wneud y gorau o'i strategaeth gyfathrebu, yn enwedig ym maes cyfryngau cymdeithasol, i sicrhau bod aelodau'n ymgysylltu'n effeithiol ac yn derbyn gwybodaeth berthnasol trwy'r sianelau a ffefrir ganddynt.

Dechreuodd IUPAC hefyd greu digwyddiadau digidol i gysylltu â segmentau penodol o'i rwydwaith. Dechreuodd y Brecwast Menywod Byd-eang fel digwyddiad i fenywod, ac mae wedi tyfu i fod yn ddigwyddiad i unrhyw un sydd â diddordeb mewn gwneud cysylltiadau newydd yn y gymuned gemeg fyd-eang. Mae wedi caniatáu i IUPAC arddangos ei waith, cysylltu'n uniongyrchol â'r gymuned hon a chyrraedd cynulleidfa ehangach.

Rhagolygon y dyfodol

Gan ddefnyddio'r mewnwelediadau o'r arolwg cyfathrebu, nod IUPAC yw gwella ei strategaeth ymgysylltu digidol. Trwy deilwra ei ddulliau cyfathrebu i ddewisiadau'r gynulleidfa, mae IUPAC yn gobeithio meithrin cysylltiadau cryfach â'i sylfaen aelodau amrywiol a sicrhau bod ei negeseuon yn atseinio.

Er bod llawer o sefydliadau gwyddonol yn cychwyn ar eu teithiau trawsnewid digidol trwy gyfathrebu ac ymgysylltu digidol, datgelodd arolwg Aelodau'r ISC mai dyma'r maes yr oeddent yn teimlo bod eu sgiliau gwannaf (ffigur 2). Ar draws pob sefydliad, y sgìl cryfaf yr adroddwyd amdano yn y maes hwn oedd cyfryngau cymdeithasol (2.6 allan o 4); y gwannaf oedd SEO (1.7/4) a chodi arian digidol (1.3/4). Mae hyn yn tanlinellu’r her o wella strategaethau digidol ar gyfer cyrraedd ac ymgysylltu â chynulleidfaoedd mewn ffyrdd cyfoethog a pherthnasol.

Mae ymgysylltu, fodd bynnag, yn ymddangos yn flaenoriaeth ym maes digidol i bob Aelod. Roedd hyd yn oed sefydliadau a nododd lefelau sgiliau canolig neu isel mewn ymgysylltu digidol yn blaenoriaethu lledaenu gwybodaeth wyddonol, gan nodi bod allgymorth ac ymgysylltu yn amcanion sylfaenol waeth beth fo lefel eu hyfedredd.

O ran y rhwystrau allweddol i ddatblygu sgiliau ymgysylltu, dangosodd yr arolwg fod Aelodau a adroddodd lefelau sgiliau is yn nodi anghenion sylfaenol fel 'Gweledigaeth glir o'r hyn y gallem ei gyflawni gyda digidol', 'Y gallu i addasu'n gyflym i newid' a 'Dealltwriaeth o ddigidol. offer'. Wrth i lefelau sgiliau gynyddu, pwysleisiodd yr Aelodau anghenion mwy cymhleth: 'Dealltwriaeth o dueddiadau digidol a sut maent yn effeithio ar eich sefydliad', 'Y gallu i ddatblygu ac ymgorffori strategaeth ddigidol dda' a 'Sgiliau arweinyddiaeth ddigidol (ee, bod yn fwy cydweithredol)'.

1. Aliniad strategaeth ddigidol
   » Sut mae strategaeth ddigidol gyfredol eich sefydliad yn cyd-fynd â deinameg newidiol
   cyrhaeddiad a chyfoeth yn yr oes ddigidol?
   » Ym mha ffyrdd ydych chi'n defnyddio grym cynnwys cyfoethog i ehangu eich cyrhaeddiad?
2. Cynhwysiant a chyd-destun
   » Sut mae eich sefydliad yn sicrhau cynhwysiant digidol, gan ystyried amrywiaeth
   cefndiroedd, diwylliannau, ieithoedd a lefelau sgiliau digidol?
   » Ydych chi'n teilwra eich cynnwys digidol a'ch strategaethau ymgysylltu yn seiliedig ar y cyd-destun yn
   pa un y mae eich cynulleidfa yn rhyngweithio ag ef?
3. Dysgu ac adborth parhaus
   » Pa mor aml mae eich sefydliad yn casglu adborth ar ei strategaethau digidol a
   ymdrechion ymgysylltu?
   » Pa fecanweithiau sydd yn eu lle i addasu ac esblygu yn seiliedig ar yr adborth hwn?
4. Dull aelod-ganolog
   » Ym mha ffyrdd y mae eich sefydliad yn blaenoriaethu anghenion a dewisiadau ei aelodau
   ei fentrau digidol?
   » Sut ydych chi'n sicrhau bod ymgysylltu ag aelodau yn ystyrlon ac yn werthfawr i'r?
   aelodau eu hunain?
5. Diogelu'r dyfodol
   » Sut mae eich sefydliad yn paratoi ar gyfer integreiddio cynyddol offer AI ac offer digidol
   ymgysylltu a chyfathrebu ag aelodau?
   » Pa gamau ydych chi'n eu cymryd i sicrhau bod eich strategaeth ddigidol yn parhau i fod yn berthnasol fel technoleg
   yn parhau i esblygu?

Gan fod trawsnewid digidol yn ail-lunio pob agwedd ar ein bywydau, mae sefydliadau gwyddoniaeth yn sefyll ar groesffordd traddodiad ac arloesedd. Mae’r chwyldro digidol yn cynnig cyfleoedd digynsail i arloesi, ehangu cyrhaeddiad a chreu gwerth mewn ffyrdd nas dychmygwyd o’r blaen – a gwneud hynny gyda chyflymder digynsail.¹²

Y lle mwyaf amlwg y mae hyn yn digwydd yw yng ngwerth cynhyrchion gwybodaeth: gall cynulleidfaoedd ddod o hyd i werth newydd mewn cynhyrchion trwy sianeli digidol. I'r gwrthwyneb, mae gorlwyth o wybodaeth yn ei gwneud yn anoddach nag erioed i gynhyrchion a gwybodaeth benodol sefyll allan gan arwain at ddisgrifio'r oes ddigidol fel un sydd ag 'economi sylw'.¹³

Mae'r 'cynffon hir' yn derm sy'n dal cyfle gwirioneddol i sefydliadau gwyddoniaeth, ac yn un y maent yn ei ddeall yn eithaf da yn ôl pob tebyg. Mae'r term yn cyfeirio at y deinamig rhwng cost a helaethrwydd. Mae rhai cynhyrchion prif ffrwd yn cael eu prynu, eu cyrchu neu eu defnyddio mewn niferoedd enfawr, fel y bu erioed. Ond yn y byd digidol, erbyn hyn mae modd cyrchu nifer helaeth o ddiddordebau arbenigol a chyfyngedig yr un mor rhad a hawdd. Mae'r ffenomen hon yn bwydo llwyfannau fel Amazon, sy'n ffynnu ar gynnig llu o gynhyrchion, o werthwyr gorau i eitemau arbenigol.¹⁴

Mae cynffon hir hefyd yn golygu y gall sefydliadau gwyddoniaeth sy'n gweithio mewn meysydd cymharol arbenigol a chyda chynhyrchion cymharol arbenigol ddarparu'r rheini, gan wybod er bod y farchnad ar gyfer y cynhyrchion hynny'n fach, ei bod yn bodoli. Felly nid yw hyn yn ymwneud yn unig â pha gynhyrchion neu wasanaethau y mae pobl yn eu dewis, mae hefyd yn ymwneud â pha gynhyrchion neu wasanaethau y gellir eu marchnata ac i bwy.

Mae Undeb Anthropolegol y Byd (WAU) yn enghraifft o sefydliad sydd wedi gwneud yn union hynny: mae ei fodel busnes wedi’i drawsnewid drwy dargedu cilfachau â chynnwys sydd o werth penodol iddynt (astudiaeth achos 4). Nid bod yn 'aelod' yw'r pwynt gwerthu, ac nid yw aelodaeth yn dod â ffi flynyddol. Yn lle hynny, mae pobl bellach yn dod yn aelodau pan fyddant yn talu i gymryd rhan mewn gweithgaredd (digwyddiad, seminar neu debyg). Er bod WAU yn targedu segmentau llai o gynulleidfa – gyda llawer o gynigion gwahanol yn hytrach nag un cynnig aelodaeth – mae’n cynyddu ei haelodaeth. Mae hon yn strategaeth aelodaeth sy'n canolbwyntio ar y gynffon hir.

Cyfeiriadau:

12. Hill, LA, Le Cam, A., Menon, S., a Tedards, E. (2022). 'Arwain yn yr oes ddigidol: Ble gall trawsnewid digidol fynd â chi?' Gwybodaeth weithiol Ysgol Fusnes Harvard. Ar gael yn: https://hbswk.hbs.edu/item/leading-in-the-digital-era-where-can-digital-transformation-take-you
13. 13 Llawenydd, A. (2021). 'Yr economi sylw: Lle mae'r cwsmer yn dod yn gynnyrch', Cylchgrawn Business Today Ar-lein, 18 Chwefror. Ar gael yn https://journal.businesstoday.org/bt-online/2021/the-attention-economy-asher-joy
14. 14 Anderson, C. (2006). Y gynffon hir: Pam mae dyfodol busnes yn gwerthu llai neu fwy. Hyperion.

'Penderfynon ni roi'r gorau i'n model aelodaeth traddodiadol
ac yn awr mae mwy o gysylltiad â phobl
o'r tu allan i'r sefydliad'.

Mae'r WAU yn sefydliad ambarél gyda strwythur dwycameral: Undeb Rhyngwladol y Gwyddorau Anthropolegol ac Ethnolegol ar gyfer aelodau unigol, a Chyngor Cymdeithasau Anthropolegol y Byd ar gyfer sefydliadau.

Yr her

Roedd model aelodaeth traddodiadol UAC yn seiliedig ar strwythur ffioedd blynyddol, gan roi mynediad unigryw i aelodau i gynnwys a digwyddiadau. Fodd bynnag, roedd cyfyngiadau daearyddol a demograffeg newidiol yn y byd academaidd yn creu rhwystrau sylweddol. Ni allai llawer o aelodau rhyngwladol fynychu digwyddiadau personol oherwydd materion logistaidd neu ddiffyg dogfennaeth. Roedd nod yr undeb i fod yn gynhwysol ac ymaddasol yn wynebu rhwystrau sylweddol.

Esblygiad digidol

• Ailfeddwl modelau aelodaeth: Trosglwyddodd UAC o fodel aelodaeth traddodiadol i ddull mwy agored. Nawr, mae unigolion yn dod yn aelodau ar ôl cymryd rhan mewn gweithgaredd a drefnir gan WAU, gan ddileu'r angen am ymgyrchoedd aelodaeth ar wahân.
• Ffocws ar gynhwysiant: Un o’r prif gymhellion ar gyfer y newid digidol hwn oedd cynhwysiant. Roedd WAU eisiau darparu ar gyfer aelodau byd-eang na allent fynychu digwyddiadau ar y safle oherwydd cyfyngiadau amrywiol, ond a allai gymryd rhan yn haws mewn digwyddiadau a gweithgareddau digidol neu ddigidol.
• Arallgyfeirio cyfathrebu: Daeth cyfathrebu'r WAU yn fwy agored a thryloyw. Yn hytrach na disgwyl i aelodau estyn allan, maen nhw nawr yn ceisio cyrraedd aelodau ar draws sawl platfform.

Effaith a dysg

Fel rhan o'r dull newydd, daeth WAU yn fwy amrywiol a rhyngwladol. Mae mwy o aelodau wedi ymuno, ac mae'r sefydliad wedi dod yn fwy allblyg.

Gall sefydliadau gwyddoniaeth ddewis darparu ar gyfer cynulleidfaoedd mawr neu arbenigol, neu’r ddau ar yr un pryd, gan ddefnyddio’r un seilwaith – fel gwefan, llwyfan gweminar neu wasanaeth arall. Mae hyn yn bosibl oherwydd mewn llawer o ecosystemau digidol, unwaith y bydd y seilwaith cychwynnol (fel gwefan neu raglen feddalwedd) wedi'i sefydlu, ni fydd ychwanegu defnyddiwr arall neu gynhyrchu uned cynnyrch digidol arall bron ddim yn gost ychwanegol. Gelwir hyn yn 'sero cost ymylol'.
Cymerwch ChatGPT OpenAI, er enghraifft. Unwaith y bydd y seilwaith yn ei le ar gyfer y defnyddiwr cyntaf, nid yw pob defnyddiwr dilynol yn costio fawr ddim i'w ychwanegu.¹⁵

Mae’r Sefydliad ar gyfer Menywod mewn Gwyddoniaeth ar gyfer y Byd sy’n Datblygu (OWSD) wedi manteisio ar hyn i ddatblygu cyfres o wasanaethau i aelodau ar ei wefan – proffiliau sy’n llenwi’n awtomatig, a thempledi syml ar gyfer gweithgareddau ac eitemau newyddion – sy’n gwbl raddadwy (astudiaeth achos 5). Mae'r costau cychwynnol i adeiladu'r system hon yn uchel, ond ar ôl ei hadeiladu nid yw nifer y defnyddwyr yn gyfyngiad mawr. Ni fyddai’r math hwn o system broffil wedi bod yn ymarferol heb dechnoleg ddigidol cost ymylol sero. Mae'r OWSD wedi defnyddio hyn i greu gwerth i aelodau sy'n dyfnhau ymgysylltiad a chysylltiad â'r sefydliad, heb orfod poeni am gyfyngu ar niferoedd.

Cyfeirnod:

15. Dawson, A., Hirt, M., a Scanlan, J. (2016). ‘Hanfodion economaidd strategaeth ddigidol’, Chwarterol McKinsey, 15 Mawrth. Ar gael yn: https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/the- hanfodion economaidd-strategaeth ddigidol

'Rydym yn adeiladu man casglu digidol ar gyfer ein haelodau'.

Mae'r OWSD yn ymroddedig i gefnogi a hyrwyddo menywod mewn gwyddoniaeth, yn enwedig mewn gwledydd incwm isel.

Yr her

Roedd angen i OWSD gryfhau ymgysylltiad â'i aelodaeth helaeth a chyfathrebu'n effeithiol brofiadau a straeon gwyddonwyr benywaidd yn y De Byd-eang. Cafodd yr her hon ei dwysau yn ystod y pandemig COVID-19, gan fod dulliau ymgysylltu traddodiadol wedi’u cyfyngu.

Arloesi digidol

• Proffiliau aelodaeth: Creodd yr OWSD broffiliau ar gyfer mwy na 9,000 o aelodau ar ei wefan. Mae bellach yn datblygu algorithm i ddiweddaru'r proffiliau hyn yn awtomatig gyda gweithgareddau, cyhoeddiadau a chyflwyniadau aelodau.
• Creu cynnwys datganoledig: Sefydlodd yr OWSD system sy'n caniatáu i aelodau enwebedig o benodau cenedlaethol uwchlwytho eitemau newyddion, gan wneud y mwyaf o gapasiti'r sefydliad a sicrhau llif cyson o gynnwys ffres.
• Adrodd straeon fideo: Mewn ymateb i'r pandemig, trodd yr OWSD at fideo. Roedd yn cyflogi gwneuthurwr ffilmiau i ddatblygu cwricwlwm ac yn hyfforddi gwneuthurwyr ffilm mewn gwahanol wledydd. Gan ddefnyddio offer sylfaenol fel ffonau symudol, roedd y fideos canlyniadol yn gymhellol ac yn effeithiol.

Effaith a dysg

Trwy gynnwys a gynhyrchir gan ddefnyddwyr a phroffiliau aelodau personol, mae'r OWSD wedi rhoi llais cryfach i aelodau ac ymdeimlad o gymeriad. Mae meithrin gallu mewn adrodd straeon wedi dod i'r amlwg fel maes ffocws, o ystyried ei botensial ar gyfer effaith - dangosodd y newid i gynnwys fideo yn ystod y pandemig allu'r OWSD i addasu i heriau a dal i ddarparu cynnwys o safon.

Mae’r astudiaeth achos hon yn amlygu llwybr newydd arall i werthfawrogi y mae digidol yn ei gynnig i sefydliadau gwyddoniaeth: y posibilrwydd o cyd-greu gwerth gyda'u cynulleidfaoedd. Defnyddiodd rhaglen hyfforddi fideo digidol OWSD gyfryngau cymdeithasol a thechnolegau digidol eraill i gynnig gwerth i’w gynulleidfaoedd (yr hyfforddiant) ac yna cael gwerth yn ôl (derbyn fideos a grëwyd ar gyfer ei wefan). Yn gyffredinol, mae pobl heddiw eisiau cysylltu â sefydliadau a chyfoedion fel cyfranogwyr: rhannu, cyd-greu a chyd-berchnogi'r cysylltiadau hyn, nid dim ond bod yn dderbynwyr goddefol.¹⁶

Mae cymryd rhan yn hanfodol yn y cyfle olaf y mae digidol yn ei gynnig i sefydliadau gwyddoniaeth sy’n ceisio creu gwerth: effeithiau rhwydwaith. Mae effeithiau rhwydwaith yn disgrifio'r ffenomen lle mae gwerth gwasanaeth neu lwyfan yn cynyddu wrth i fwy o bobl ei ddefnyddio. Ar gyfer llwyfannau cyfryngau cymdeithasol fel Facebook neu X (Twitter gynt); po fwyaf o ddefnyddwyr sydd ganddynt, y mwyaf gwerthfawr y maent yn dod i bob defnyddiwr, gan fod mwy o gysylltiadau i'w gwneud a mwy o gynnwys i'w fwyta. Mae'r egwyddor hon yn sail i lawer o lwyfannau digidol heddiw: ni fyddai Uber, Airbnb a mwy yn gweithio hebddo. Ym myd gwyddoniaeth, mae’r mudiad gwyddoniaeth agored a’r cynnydd mewn llwyfannau rhannu rhagargraffiadau yn dyst i’r modd y mae gwyddonwyr wedi manteisio ar yr effeithiau rhwydwaith hyn, gan osgoi llwybrau cyhoeddi traddodiadol. Mae Aelodau ISC hefyd yn rhwydweithiau; dylent ystyried sut y gallant gefnogi eu haelodau eu hunain i gael mynediad at effeithiau rhwydwaith.

Mae gwerth hefyd yn cael ei ddarparu trwy gyflymder. Mae technoleg ddigidol yn symud yn gyflym, felly mae'n rhaid creu gwerth hefyd. Mae ystwythder wrth brofi syniadau a chysyniadau yn gyflym ac yn gynnar yn hanfodol. Mae llawer o fethodolegau wedi'u datblygu sy'n ceisio'n benodol alluogi ystwythder a phrofion sy'n canolbwyntio ar y defnyddiwr, gan gynnwys Agile, Design Thinking a Lean.¹⁷ Gall sefydliadau gwyddoniaeth brofi cynhyrchion neu wasanaethau newydd yn gyflym, casglu adborth, ailadrodd, ac yna graddio'r hyn sy'n gweithio. Mae hyn yn lleihau'r risg o fethiannau ar raddfa fawr ac yn sicrhau bod adnoddau'n cael eu buddsoddi mewn syniadau sydd wedi'u dilysu gan y gynulleidfa darged. Gallai’r WAU (astudiaeth achos 4), er enghraifft, brofi gwahanol syniadau am ddigwyddiadau yn haws a gweld pa ddiddordeb y maent yn ei dderbyn, gan gyflwyno’r rhai y profwyd eu bod yn denu cynulleidfaoedd yn unig. Yn yr un modd, gallai'r OWSD (astudiaeth achos 5) ddewis profi fersiwn cynnyrch hyfyw lleiaf o nodwedd newydd ar ei gronfa ddata aelodaeth. Os bydd yr aelodau'n ymateb i'r nodwedd newydd, gall yr OWSD ei datblygu'n llawnach; os nad oes ymateb, nid yw'n gwneud hynny.

Cyfeiriadau:

16. Heimans, J. a Timms, H. (2014). 'Deall “Pŵer Newydd”, Harvard Adolygiad Busnes, Rhagfyr. Ar gael yn: https://hbr.org/2014/12/understanding-new-power
17. Schneider, J. (2018). 'Deall sut mae Meddwl Dylunio, Meddwl Darbodus ac Ystwyth yn Gweithio Gyda'n Gilydd', Gwaith Meddwl, 28 Ionawr. Ar gael yn: https://www.thoughtworks.com/insights/blog/understanding-how-design-thinking-lean- ac-ystwyth-gweithio-gyda'i gilydd

Amlygodd arolwg ISC y ffyrdd niferus y teimla Aelodau y gallai technolegau digidol gefnogi eu cynlluniau ar gyfer y dyfodol. Yn benodol, roeddent yn eu gweld yn bwysig i ddarparu gwell gwasanaethau a lledaenu gwybodaeth yn yr oes ddigidol. Yn ogystal, roedd dylanwadu ar lunwyr polisi, hybu effeithlonrwydd gweinyddol a hyrwyddo gwyddoniaeth agored yn amcanion i lawer o sefydliadau.

Adroddodd sefydliadau amcanion digidol gwahanol, yn seiliedig ar yr hyder cyffredinol oedd ganddynt yn eu sgiliau digidol. Er enghraifft, pwysleisiodd sefydliadau a nododd lefelau sgiliau uchel neu ganolig cyffredinol 'Hybu gwyddoniaeth agored' a 'Lledaenu gwybodaeth wyddonol yn ehangach'.
Gallai hyn ddangos bod ganddynt yr offer digidol a’r arbenigedd angenrheidiol i ddechrau defnyddio digidol fel rhan graidd o geisio effaith.

Rhoddodd sefydliadau â lefelau sgiliau canolig flaenoriaeth i 'Darparu gwasanaethau gwell ar gyfer mwy o aelodau/defnyddwyr', gan awgrymu efallai eu bod wedi cyrraedd lefel benodol o gymhwysedd digidol a'u bod bellach yn canolbwyntio ar drosoli'r sgiliau hynny i wella eu darpariaeth gwasanaeth.

Cwestiynau allweddol i fyfyrio arnynt

1. Creu gwerth a chynhyrchion digidol:
   » Sut gallai eich sefydliad ddefnyddio llwyfannau digidol i gyflwyno cynhyrchion neu wasanaethau newydd?
   » Ym mha ffyrdd ydych chi'n gwneud y gorau o botensial y 'gynffon hir' ddigidol i gynnig cynnyrch/gwasanaethau prif ffrwd a niche?
2. Modelau ymgysylltu ac aelodaeth:
   » Sut ydych chi'n addasu eich modelau aelodaeth i ddarparu ar gyfer anghenion amrywiol eich aelodau yn yr oes ddigidol?
   » Pa strategaethau sydd ar waith i sicrhau bod aelodau traddodiadol a blaengar yn ddigidol yn cael gwerth yn eu cysylltiad â'ch sefydliad?
3. Seilwaith a scalability:
   » Sut ydych chi'n sicrhau bod eich seilwaith digidol yn raddadwy, gan eich galluogi i ddarparu ar gyfer cynulleidfaoedd sy'n tyfu?
4. Cyd-greu a chyfranogiad:
   » Sut ydych chi'n meithrin diwylliant o gyd-greu a chyfranogiad ymhlith eich aelodau, gan ganiatáu iddynt gyfrannu a chael gwerth?
   » Ym mha ffyrdd ydych chi'n defnyddio effeithiau rhwydwaith i wella gwerth eich llwyfannau a'ch gwasanaethau?
5. Prototeipio cyflym ac adborth:
   » Sut gallai eich sefydliad ysgogi prototeipio cyflym i brofi a dilysu mentrau digidol newydd?
   » Sut ydych chi'n ymgorffori adborth aelodau mewn amser real i ailadrodd a gwella eich cynhyrchion a'ch gwasanaethau digidol?
6. Heriau’r dyfodol:
   » Pa gamau ydych chi'n eu cymryd i fynd i'r afael â heriau gorlwytho gwybodaeth, y gallu i addasu technoleg a chael cydbwysedd rhwng arloesi a chynhwysiant?
   » Sut ydych chi'n paratoi'ch sefydliad i integreiddio a throsoli'r datblygiadau mewn deallusrwydd artiffisial – er cyflymdra neu werth i'ch cynulleidfaoedd?

Yn wyneb datblygiadau technolegol cyflym, mae angen i sefydliadau gwyddoniaeth esblygu o ran eu modelau gweithredol, eu sgiliau tîm a'u strwythurau er mwyn parhau i fod yn berthnasol ac yn effeithiol. Mewn geiriau eraill, sut mae sefydliadau yn gwneud eu gwaith yn yr oes ddigidol yn greiddiol i yr hyn y gallant ei gyflawni drwy ddigidol.

Gweithio ar gyflymder

Nodweddir y byd digidol gan ei gyflymder di-baid, gyda datblygiadau yn aml yn datblygu'n esbonyddol.¹⁸ Gall cynnydd esbonyddol ddyblu gyda phob iteriad, gan arwain at ganlyniadau cyflym na ellir eu rhagweld yn aml. Gall y cysyniad hwn fod yn anodd i bobl a sefydliadau ei ddeall, fel y gwelwyd yn ystod camau cynnar y pandemig COVID-19, pan oedd llawer yn ei chael hi’n heriol dirnad sut y gallai ychydig o achosion ynysig dyfu’n argyfwng byd-eang yn gyflym.¹⁹

Enghraifft gyfredol o'r twf cyflym hwn yw'r cynnydd mewn offer AI cynhyrchiol, megis ChatGPT.
Prin yr oedd yr offer hyn, sy'n gallu cynhyrchu cynnwys newydd, gwreiddiol, yn hysbys flwyddyn yn ôl ond maent wedi gweld integreiddio cyflym i strategaethau busnes. Lai na phum mis ar ôl rhyddhau ChatGPT ym mis Tachwedd 2022, roedd bron i chwarter y swyddogion gweithredol C-suite a arolygwyd gan McKinsey wedi ymgorffori technoleg AI cynhyrchiol yn eu gwaith, ac roedd gan 28 y cant o fyrddau gynlluniau i drafod sut i'w ymgorffori mewn cynlluniau gweithredol, sy'n dyst. i'w botensial trawsnewidiol.²⁰

Harneisio offer digidol ar gyfer ystwythder

Mae'r esblygiad cyflym hwn yn tanlinellu'r angen am ystwythder. Wrth i’r dirwedd ddigidol esblygu, felly hefyd y pecyn cymorth sydd ar gael i sefydliadau gwyddoniaeth. Gall offer digidol hwyluso rhannu gwybodaeth di-dor a meithrin rhwydweithio ar draws lleoliadau a thimau amrywiol. Maent yn caniatáu i waith cydweithredol fod yn anghydamserol, fel y gall unigolion gyfrannu ar eu cyflymder eu hunain. Gall y newid hwn alluogi strwythurau sefydliadol mwy datganoledig, gyda mwy o ymreolaeth i staff a mwy o gyfleoedd ar gyfer cydweithredu rhyngddisgyblaethol.²¹ Mae'r manteision posibl i sefydliadau gwyddoniaeth yn niferus: ystwythder uwch, darganfyddiadau arloesol a ffyrdd cadarn o weithredu.

Mae Academi Wyddoniaeth Nigeria yn rhoi darlun cymhellol o'r trawsnewidiad digidol hwn (astudiaeth achos 6). Drwy ddigideiddio ei phrosesau sefydliadol, mae'r academi wedi cyflymu'r broses o wneud penderfyniadau ac wedi cynyddu cyfranogiad aelodau yn y broses hon.

Cyfeiriadau:

18. Azhar, A. (2021). Esbonyddol: Sut mae technoleg cyflymu yn ein gadael ar ôl a beth i'w wneud yn ei gylch. Busnes Tŷ ar Hap.
19. Lammers, J., Crusius, J. a Gast, A. (2020). 'Mae cywiro camganfyddiadau o dwf coronafeirws esbonyddol yn cynyddu cefnogaeth ar gyfer cadw pellter cymdeithasol'. Achosion yr Academi Genedlaethol y Gwyddorau, 117(28), tt. 16264–16266. https://www.pnas.org/doi/pdf/10.1073/pnas.2006048117
20. McKinsey & Company. (2023). 'Cyflwr AI yn 2023: blwyddyn ymneilltuo AI cynhyrchiol', 1 Awst. Ar gael yn: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai-in-2023-genhedlol-ais-breakout-year
21. De la Boutetière, H., Montagner, A. a Reich, A. (2018). 'Datgloi llwyddiant mewn trawsnewidiadau digidol', McKinsey & Company, 29 Hydref. Ar gael yn: https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/unlocking-success-in-digital-transformations

'Ein nod yw bod mor ddigidol â phosibl'.

Academi Wyddoniaeth Nigeria, a sefydlwyd ym 1977, yw sefydliad gwyddonol mwyaf blaenllaw Nigeria. Ei phrif ddyletswydd yw rhoi cyngor sy'n seiliedig ar dystiolaeth i gyrff llywodraethol, gan ddefnyddio gwyddoniaeth, technoleg ac arloesedd i fynd i'r afael â materion cenedlaethol.

Yr her

Tanlinellodd pandemig COVID-19 yr angen am hyblygrwydd a gwydnwch. Roedd dulliau gweithredu traddodiadol, gan gynnwys cyfarfodydd personol, yn aml yn amhosibl. Roedd Academi Wyddoniaeth Nigeria yn wynebu'r her ddeuol o gynnal cyfathrebu effeithiol ymhlith ei chymrodoriaeth helaeth a pharhau â'i rôl gynghori heb ymyrraeth.

Arloesi digidol

• Cyfathrebu rhithwir: Symudodd cyfarfodydd, darlithoedd cyhoeddus a chyfathrebiadau hanfodol eraill i lwyfannau digidol, gan sicrhau gweithrediadau di-dor.
• Pleidleisio digidol a grantiau: Cryfhaodd yr academi ei mecanweithiau pleidleisio digidol ar gyfer ethol cymrodyr a symleiddio ceisiadau grant trwy lwyfannau ar-lein.
• Rheolaeth ariannol: Trosglwyddwyd cymeradwyaethau a rheolaeth ariannol i amgylchedd digidol.

Effaith a dysg

Datgelodd trawsnewidiad digidol cyflym yr academi, tra'n ymateb i'r pandemig, fanteision posibl model gweithredol mwy digidol. Cadwyd y cyfranogiad yng nghyfarfodydd y cyngor, ac efallai hyd yn oed ei wella, wrth i adborth a rhyngweithiadau ffynnu ar lwyfannau fel Zoom, WhatsApp ac e-bost.

Edrych i'r dyfodol

Er bod materion fel ansefydlogrwydd rhwydwaith a chyflenwad trydan annibynadwy yn parhau i fod yn her, mae'r academi yn parhau i fod yn ymrwymedig i'w strategaeth ddigidol. Mae'n rhagweld dyfodol lle mae offer digidol yn galluogi popeth, o gynghori i addysg. Mae ganddi gynlluniau uchelgeisiol, megis sefydlu e-lyfrgelloedd a chreu amgueddfa wyddoniaeth, i hybu ymgysylltu ac addysg ddigidol.

Nid newid prosesau yw’r unig faes o gyfle a her: sgiliau newydd sydd eu hangen, hefyd. Mae angen i staff mewn sefydliadau gwyddoniaeth sy’n dymuno cynyddu eu gallu i addasu a manteisio ar gyfleoedd digidol ennill sgiliau digidol newydd i fod yn rhugl yn y modd y mae digidol yn gweithio, defnyddio a datblygu meddalwedd, a deall systemau a data digidol.²²

Mae'r Pwyllgor Gwyddonol ar Ymchwil Cefnforol (SCOR) yn enghraifft wych. Roedd y gallu i greu llwythi enfawr o ddata gan ddefnyddio synwyryddion ac offer digidol yn golygu bod yn rhaid i’r sefydliad ddatblygu sgiliau newydd mewn rheoli data digidol (astudiaeth achos 7).

Gall ymgorffori sgiliau newydd mewn awtomeiddio gynnig arbedion potensial mawr i sefydliadau gwyddoniaeth. Gall unrhyw weithred ailadroddadwy fod yn darged ar gyfer awtomeiddio, gan ddefnyddio systemau cysylltiedig a robotiaid. Nid yw hyn yn ymwneud â disodli staff; mae bodau dynol yn hanfodol wrth arwain, goruchwylio ac ychwanegu at brosesau awtomataidd. Ond trwy awtomeiddio, gall sefydliadau gwyddoniaeth leihau amser staff a dreulir ar dasgau gweinyddol a gwerth isel, rhywbeth y mae prosesau rheoli yn llawn ohono. Gall awtomeiddio hefyd gefnogi prosesau ymchwil mwy effeithlon, casglu data a phrofi damcaniaethau. Ond i fanteisio ar hyn, rhaid i sefydliadau gwyddoniaeth ymgorffori sgiliau newydd, gan feithrin sgiliau bodau dynol i arwain y robotiaid.²³

Cyfeiriadau:

22. Dondi, M., Klier, J., Panier, F. a Schubert, J. (2018). 'Diffinio'r sgiliau y bydd eu hangen ar ddinasyddion ym myd gwaith y dyfodol', McKinsey & Company, 25 Mehefin. Ar gael yn: https://www.mckinsey.com/industries/public-sector/our-insights/defining-the-skills-citizens-will-need-in-the-future-world-of-work
23. Bughin, J., Hazan, E., Lund, S., Dahlström, P., Subramaniam, A. a Wiesinger, A. (2018). 'Sifft sgiliau: Awtomatiaeth a dyfodol y gweithlu', Sefydliad Byd-eang McKinsey, 23 Mai. Ar gael yn: https://www.mckinsey.com/featured-insights/future-of-work/skill-shift-automation-and-the-future-of-the-workforce

Mae angen i ddata fod ar gael yn haws mewn ffordd effeithlon iawn'

Mae SCOR yn sefydliad anllywodraethol rhyngwladol sy'n hyrwyddo ymchwiliadau gwyddonol ym maes ymchwil cefnforol.

Yr her

Wrth i alluoedd technegol ymchwil cefnforol ehangu, felly hefyd maint a chymhlethdod y data. Mae maint y data sy'n cael ei gynhyrchu, ynghyd â'r angen am gydweithio ar draws timau byd-eang, yn peri heriau sylweddol. Roedd SCOR yn cydnabod yr angen am reoli data digidol yn effeithlon ac offer cyfathrebu gwell i sicrhau cydweithio gwyddonol parhaus ac effeithiol. Ffocws allweddol SCOR yw hwyluso llwyfannau data digidol effeithiol a chynaliadwy o fewn prosiectau.

Llwyfannau digidol wedi'u hamlygu

• Mae'r International Quiet Ocean Experiment yn llunio meta-gronfa ddata o arsylwadau sŵn cefnforol (mwy na 5,000 o gofnodion). Yn ogystal, mae gweithgor yn ceisio datblygu llyfrgell fyd-eang o seiniau biolegol tanddwr a fydd yn gwella hygyrchedd ac yn defnyddio galluoedd cyfrifiadurol dysgu peirianyddol newydd i adnabod synau.
• Mae Prosiect GEOTRAES, sy'n casglu data ar elfennau hybrin ac isotopau yn y cefnfor, yn mynd i'r afael â'r angen i gydgrynhoi data a'i wneud yn hygyrch i'r cyhoedd. Gan gydnabod hyn, mae Canolfan Cydosod Data GEOTRACES (GDAC) yn paratoi data i'w archifo at ddefnydd hirdymor ac yn cyhoeddi Cynhyrchion Data Canolradd bob tair i bedair blynedd. Cefnogodd SCOR gynaliadwyedd set ddata GEOTRAES trwy gynnal y GDAC gan Ganolfan Data Eigioneg Prydain.

Effaith a Dysgu

Mae llwyfannau digidol nid yn unig wedi gwneud llawer iawn o ddata yn hygyrch ond hefyd wedi meithrin cydweithio byd-eang. Mae hyn yn pontio bylchau ac yn sicrhau bod gan wyddonwyr ledled y byd fynediad at yr un wybodaeth.

Mae newidiadau mewn prosesau a sgiliau yn anochel yn effeithio diwylliant sefydliadol.²⁴ Mae llawer o enghreifftiau o sut mae hyn yn digwydd: mae'r cynnydd mewn gwaith o bell wedi newid disgwyliadau ynghylch cydbwysedd bywyd a gwaith; mae mabwysiadu offer fel e-bost, Timau Slack neu Microsoft yn newid disgwyliadau pobl o amgylch amseroedd ymateb; ac mae cyflymder y newid mewn sgiliau yn creu angen am hyfforddiant i gefnogi gwelliant parhaus.

Mae pob un o'r newidiadau hyn yn her ac yn gyfle. Drwy groesawu a chefnogi newid diwylliant, gall sefydliadau greu cyfleoedd newydd, gan ddod yn fwy cynhwysol, effeithlon, arloesol ac effeithiol. Yr allwedd yw cydnabod y cyfleoedd a'u hintegreiddio'n strategol i wead y sefydliad: llogi talent o bob cwr o'r byd diolch i weithredu polisïau gwaith o bell; meithrin prosesau cydweithio amser real i leihau anfon atodiadau e-bost yn ôl ac ymlaen; a datblygu rhaglenni gwelliant parhaus sy'n hyfforddi staff ac aelodau.

Lle nad yw sefydliadau’n gallu addasu’n gyflym yn wyneb newid, maen nhw’n wynebu risgiau strategol. Yn y byd masnachol, mae’r cymhellion ar gyfer trawsnewid prosesau, sgiliau, diwylliannau a modelau busnes yn ddigidol yn aml yn seiliedig ar risgiau. Mae hyn yn seiliedig ar brofiad caled: cafodd cwmnïau sefydledig fel Kodak a Blockbuster eu traddodi i hanes oherwydd nad oeddent yn ymateb i newidiadau digidol - fel y camera digidol a fideo ar-alw - yn effeithiol. Yn yr un modd, roedd cyfryngau traddodiadol nad oeddent yn addasu’n gyflym i newyddiaduraeth ar-lein yn wynebu llai o ddarllenwyr wrth i gynulleidfaoedd symud i lwyfannau newyddion digidol.²⁵ Mae natur yr enillwyr yn cymryd y cyfan o lawer o gynhyrchion digidol, fel y gwelir gyda llwyfannau fel Google a Facebook, yn ychwanegu at y risg i'r cwmnïau hynny sy'n gweld cystadleuaeth gan lwyfannau newydd.²⁶

Er bod yr enghreifftiau uchod yn ymwneud â chwmnïau er elw, nid yw sefydliadau gwyddoniaeth yn gwbl imiwn rhag risg strategol. Mae 'sefydliadau ymreolaethol datganoledig' (DAOs) newydd yn arbrofi gyda gwahanol fathau o gysylltiad a threfniadaeth o amgylch gwyddoniaeth.²⁷ Ymhlith yr enghreifftiau mae VitaDAO, Lab DAO trawiadol a Sefydliad DeSci. Sefydliadau aelodaeth yw'r rhain, lle mae cydweithredu wedi'i adeiladu o amgylch 'contractau smart' ac arloesiadau eraill sy'n defnyddio technolegau digidol sy'n dod i'r amlwg fel y blockchain. Maent yn cynrychioli ffordd wahanol o gyflwyno’r un ymdeimlad o gysylltiad, cydweithio a pherthyn – ond wedi’u haddasu i genhedlaeth o wyddonwyr ac ymchwilwyr sy’n frodorion digidol.

Bydd p’un a yw’r rhain (neu sefydliadau digidol eraill) yn dod yn fygythiad i sefydliadau gwyddoniaeth heddiw yn dibynnu ar a all y sefydliadau hŷn hynny addasu ac ymgorffori prosesau digidol sy’n diwallu anghenion gwyddonwyr a godwyd yn yr oes ddigidol. Gallai sefydliadau nad ydynt yn addasu i sifftiau digidol ei chael yn anodd denu neu gadw gwyddonwyr iau sy'n disgwyl offer a llwyfannau modern. Ond gallwn i gyd ddysgu oddi wrth - neu hyd yn oed gydweithio â - y mathau newydd hyn o sefydliadau digidol yn gyntaf, gan droi bygythiadau posibl yn gyfleoedd euraidd.

Cyfeiriadau:

24. Buchanan, J., Kelley, B. a Hatch, A. (2016). 'Gweithle digidol a diwylliant: Sut mae technolegau digidol yn newid y gweithlu a sut y gall mentrau addasu ac esblygu', Deloitte. Ar gael yn: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/human-capital/us-cons-digital-workplace-and-culture.pdf
25. Solis, B. (2014). 'Darwiniaeth Ddigidol: Sut mae technoleg aflonyddgar yn newid busnes er daioni', Wired, 24 Ebrill. Ar gael yn: https://www.wired.com/insights/2014/04/digital-darwinism-disruptive-technology-changing-business-good/
26. Barwise, P. a Watkins, L. (2018). 'Naw rheswm pam mae marchnadoedd technoleg yn fuddugol', Adolygiad Ysgol Fusnes Llundain, 18 Gorffennaf. Ar gael yn: https://www.london.edu/think/nine-reasons-why-tech-markets-are-winner-take-all
27. Hamburg, S. (2021). 'Galwad i ymuno â'r mudiad gwyddoniaeth datganoledig', natur, 600, t. 221. doi: 10.1038/d41586-021-03642-9

Gofynnodd yr arolwg Aelodau i ymatebwyr gategoreiddio eu lefelau sgiliau ar draws tri maes (ymgysylltu, gwasanaethau aelodau a rheolaeth). Mae’n ddiddorol nodi bod sefydliadau’n aml yn dangos cysondeb yn eu lefelau sgiliau ar draws categorïau, yn enwedig ar yr eithafion (naill ai’n isel neu’n uchel ym mhob maes). Mae hyn yn dangos bod sgiliau, yn gyffredinol, yn cael eu datblygu nid mewn un maes ond ar draws y sefydliad.

Fodd bynnag, roedd rhai arlliwiau, gyda rhai sefydliadau'n rhagori mewn un neu ddau o feysydd tra'n llusgo mewn maes arall; er enghraifft, sefydliadau â lefelau sgiliau isel mewn ymgysylltu a sgiliau lefel ganolig mewn rheoli sydd â lefelau sgiliau canolig neu uchel mewn gwasanaethau aelodau (tri a phum sefydliad yn y drefn honno).

Edrychodd yr arolwg hefyd ar yr heriau allweddol y mae Aelodau ISC yn eu hwynebu o ran cynhwysiant digidol, sgiliau a data.

Beth yw’r heriau mwyaf y mae eich sefydliad yn eu hwynebu mewn perthynas â digidol?

Yn olaf, wrth edrych i'r dyfodol, daeth moeseg a phrosesau ar gyfer casglu data aelodau i'r amlwg fel pryder allweddol i'r rhan fwyaf o Aelodau ISC. Mae hyn eto'n dangos pwysigrwydd sgiliau data a gwybodaeth i sefydliadau yn y maes hwn.

Roedd canfyddiad terfynol yn ceisio deall y flaenoriaeth i ymatebwyr er mwyn eu galluogi i wneud cynnydd wrth adeiladu eu rhaglenni digidol. Ar y cyfan, roeddent yn teimlo bod angen iddynt ddeall tueddiadau a phosibiliadau digidol yn well.

ER MWYN CYNNYDD GYDA DIGIDOL, PA SGILIAU, GWYBODAETH NEU YMDDYGIAD Y FYDDAI ANGEN EICH SEFYDLIAD EU GWELLA YN Y 18 MIS NESAF

Cwestiynau allweddol i fyfyrio arnynt

1. Strwythur sefydliadol
   » Sut mae eich sefydliad yn ail-lunio ei strwythur a'i weithrediadau i fod yn fwy addasol yn y
   oes ddigidol?
   » Pa gamau ydych chi'n eu cymryd i drosglwyddo o sefydliad traddodiadol i sefydliad mwy ystwyth
   strwythurau?
   » Ydych chi'n cyflogi pobl â sgiliau digidol a gwybodaeth mewn rolau uwch - ar fyrddau neu
   timau arwain?
2. Sgiliau tîm
   » Pa fentrau sydd ar waith i uwchsgilio aelodau eich tîm, gan sicrhau eu bod yn gallu gwneud hynny
   harneisio potensial offer digidol?
   » Sut ydych chi'n hyrwyddo diwylliant o ddysgu ac addasu parhaus yn wyneb
   offer digidol sy'n newid yn gyflym?
3. Cofleidio awtomeiddio
   » Ym mha feysydd o weithrediadau eich sefydliad ydych chi'n archwilio awtomeiddio i roi hwb
   effeithlonrwydd?
   » Sut ydych chi'n sicrhau bod y cyffyrddiad dynol yn aros yn ganolog hyd yn oed wrth i awtomeiddio fynd rhagddo
   rôl fwy?
4. Rheoli data
   » Pa strategaethau ydych chi wedi'u defnyddio i reoli'r symiau cynyddol o ddata a gynhyrchir ganddynt
   offer digidol?
   » Sut ydych chi'n sicrhau cynaliadwyedd a hygyrchedd data, yn enwedig yn y tymor hir
   prosiectau?
5. Diwylliant sefydliadol
   » Sut ydych chi'n meithrin diwylliant sy'n barod i dderbyn newid digidol ac sy'n ei weld fel diwylliant?
   cyfle yn hytrach na bygythiad?
   » Pa fecanweithiau sydd yn eu lle i gasglu adborth ar sifftiau diwylliannol a sicrhau eu bod
   yn cyd-fynd â gwerthoedd craidd eich sefydliad?
6. Rheoli risg
   » Sut ydych chi'n nodi ac yn mynd i'r afael â'r risgiau posibl sy'n gysylltiedig â digidol
   trawsnewid?
   » Ym mha ffyrdd ydych chi'n paratoi'ch sefydliad i aros yn ystwyth ac ymaddasol mewn cyfnod sy'n esblygu'n barhaus
   tirwedd ddigidol?
7. Cydweithio ac integreiddio rhyngddisgyblaethol
   » Sut ydych chi'n defnyddio offer digidol i feithrin cydweithrediad rhyngddisgyblaethol a
   arloesi?
   » Pa lwyfannau neu strategaethau sydd fwyaf effeithiol i chi o ran gwella cydweithredu
   a chydlyniant o fewn y gymuned wyddonol?
8. Y genhedlaeth frodorol ddigidol
   » Sut mae eich sefydliad yn addasu ei strategaethau i ddarparu ar gyfer anghenion gwyddonwyr a
   ymchwilwyr sy'n frodorion digidol?
   » Pa gamau ydych chi'n eu cymryd i sicrhau bod eich prosesau digidol yn atseinio i iau
   aelodau a'u denu i'ch sefydliad?

Mae'r oes ddigidol yn dod â chyfleoedd aruthrol i sefydliadau gwyddoniaeth wella eu gweithrediadau, ehangu eu cyrhaeddiad a chynyddu eu heffaith.

Fodd bynnag, fel y mae’r adroddiad hwn yn ei ddangos, nid oes un dull sy’n addas i bawb ar gyfer trawsnewid digidol. Mae sefydliadau'n dechrau o wahanol bwyntiau ac yn canolbwyntio ymdrechion trawsnewid ar wahanol feysydd yn seiliedig ar eu cyd-destunau unigryw. Er enghraifft, mae’r Gymdeithas Frenhinol wedi defnyddio ei safle a’i gwybodaeth i ddod o hyd i gyfleoedd i ddefnyddio SEO i gyrraedd cynulleidfaoedd ehangach (astudiaeth achos 1), tra bod yr Academi Ifanc Fyd-eang wedi canolbwyntio ar y ffordd orau o ymgysylltu ag aelodau sydd ag anghenion penodol (astudiaeth achos 2 ). Mae'r WAU wedi gweld cyfle i ailwampio ei fodel i gyrraedd aelodaeth fwy byd-eang (astudiaeth achos 4).

Yn fras, mae tri maes cyfle wedi’u nodi yn yr adroddiad hwn:

Yn gyntaf, mae cysylltiadau digidol yn galluogi sefydliadau i oresgyn rhwystrau a meithrin rhyngweithio ystyrlon â rhanddeiliaid amrywiol. Fodd bynnag, mae cyfathrebu digidol yn fwlch sgiliau allweddol i lawer o Aelodau, felly mae angen meithrin gallu a ffocws.

Yn ail, gall llwyfannau ac offer digidol helpu i greu a darparu gwerth trwy gynhyrchion, gwasanaethau a phrofiadau newydd, yn aml ar gyflymder a graddfa. Mae’r canolbwynt y mae’r OWSD yn ei adeiladu ar gyfer ei aelodau (astudiaeth achos 5) yn enghraifft wych o hyn, ond mae gwneud hynny’n gofyn am fuddsoddiad ac ymrwymiad i’w ddatblygu gyda defnyddwyr mewn golwg.

Yn drydydd, mae addasu sgiliau tîm, strwythurau trefniadol a phrosesau yn hanfodol i aros yn ystwyth. Gorfododd y pandemig hyn ar Academi Wyddoniaeth Nigeria (astudiaeth achos 6), ac mae wedi elwa o ganlyniad. Ond nid yw newid timau, strwythurau a phrosesau byth yn syml, ac mae angen dealltwriaeth ddofn o'r rhesymau dros geisio newid a sut beth fydd llwyddiant.

Er bod digidol yn addo llawer o gyfleoedd i sefydliadau gwyddoniaeth, mae’r newid digidol hefyd yn wynebu heriau o ran rheoli newid, bylchau sgiliau, esblygiad diwylliannol a chydbwyso traddodiad ag arloesedd. Mae dull cynnil yn hanfodol. Rhaid i sefydliadau olrhain eu taith ddigidol unigryw eu hunain yn unol â'u pwrpas a'u gwerthoedd. Mae cydweithio a rhannu profiadau, fel y'u hwylusir gan rwydweithiau fel yr ISC, yn amhrisiadwy.

Nid menter un-amser yw trawsnewid digidol, ond proses barhaus o arbrofi, adborth a dysgu. Mae trawsnewid digidol yn ymwneud cymaint â phobl a diwylliant ag y mae am offer. Drwy ei gofleidio’n feddylgar, gall sefydliadau gwyddoniaeth gyflawni mwy o gynaliadwyedd, cynhwysiant ac effaith. Er bod risgiau’n bodoli, mae maint y cyfleoedd a gynigir gan ddigidol yn llawer mwy na nhw – yn enwedig gan fod datblygiadau mewn deallusrwydd artiffisial bellach yn addo cyflymu newid digidol mewn cymdeithas.

Ar gyfer sefydliadau sy'n ceisio cadw i fyny â thechnoleg tra'n aros wedi'u seilio ar eu cenhadaeth, a mabwysiadu ysbryd o fod yn agored a dysgu, mae gan ddigidol addewid o ddod ag aelodau mwy ymroddedig, mwy o effaith a mwy o berthnasedd.